Le fil conducteur
Les doublons et les données périmées compliquent l’organisation. Les droits sur les fiches et leurs exports ne sont pas équivalents et les règles de conservation do…
Contrôlez les correspondances avant fusion, documentez toute correction et utilisez les mécanismes prévus pour le retrait ou la suppression. N’exportez que sur auto…
Préparez une procédure d’examen des doublons et une checklist de suppression ou rectification.
MAÎTRISER CONVAINCRE · GUIDE PRATIQUE
Ce qu’il faut comprendre
Les doublons et les données périmées compliquent l’organisation. Les droits sur les fiches et leurs exports ne sont pas équivalents et les règles de conservation doivent rester visibles.
Comment utiliser la fonction
Contrôlez les correspondances avant fusion, documentez toute correction et utilisez les mécanismes prévus pour le retrait ou la suppression. N’exportez que sur autorisation.
Exemple opérationnel
Deux fiches partagent le même nom mais pas la même adresse : la fusion automatique peut concerner deux personnes distinctes.
Points de vigilance
Les données de campagne ne doivent pas être importées automatiquement depuis des traitements institutionnels ou réutilisées hors de leur finalité.
Préparez une procédure d’examen des doublons et une checklist de suppression ou rectification.
Référentiel fondé sur les fonctions documentées de Convaincre. Les accès varient selon le rôle, l’organisation, le territoire et les dispositifs activés. Travail sur données fictives recommandé.
Valider mes acquis
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